市人大常委会办公室工作职责
1、办理市人民代表大会、市人大常委会会议、市人大常委会主任会议、以及以市人大常委会名义召开的其它会议的有关会务,为市人大及其常委会依法行使职权搞好服务。负责常委会理论中心组学习、机关政治学习、秘书长办公会议、机关联系会议的各项具体工作。
2、承办市人大常委会会议、市人大常委会主任会议、秘书长办公会议和市人大常委会正、副主任及正、副秘书长交办的有关事宜。
3、草拟、修改综合性文稿及其它有关文字材料。
4、负责上级有关文件和机关各种文件的收发、传阅、管理、归档和缮印等工作。
5、按规定保管、使用机关印章,出具各类证明和介绍信。
6、负责市人大常委会参与市委中心工作方案的制订、活动的安排、有关文件材料的起草和联系、协调等工作。
7、负责协调办理全国、省人大代表来365体育平台视察的有关具体工作。
8、负责机关财务管理、车辆管理、安全保卫、机要保密工作、环境卫生管理、办公用品购置和维护,以及机关职工的工资、生活福利及其它行政事务,保证整个机关正常、有序运转。
9、负责人民群众来信来访的接待、登记、拟办、承办、转办、催办、回复、报告等工作。
10、负责与市委办公室、市政府办公室及市委各部门、市直各单位联系、沟通需常委会领导、各专工委领导参加活动相关事项,并与各专、工委做好衔接工作。
11、负责与市委宣传部和井冈山报社、吉安电视台、吉安人民广播电台等新闻宣传媒体的联系,做好人大宣传报道工作;负责常委会重大活动新闻报道的衔接、新闻稿件的起草或审稿工作。
12、负责机关办公自动化、电脑、网络管理维护的联系沟通。
13、负责市人大机关内部刊物《吉安人大》的编纂、校印、分发等工作,以及《时代主人》在365体育平台的征订、发行。
14、负责办理机关干部退休的有关事宜,做好有关服务工作。
15、负责上级人大机关和单位来吉视察、考察、参观、学习人员的接待安排工作,并承办有关事宜。
16、联系有关工作部门,了解县(市、区)人大常委会办公室工作情况,并视情况组织交流活动。
17、负责常委会重大活动的摄影、图片资料保存和电子会议系统的维护、保养和操作。
18、负责上级人大办公厅在365体育平台开展各项活动的工作方案的起草和工作的联系、沟通、衔接以及相关材料的准备。
19、负责通知常委会领导和常委会办公室人员参加市人大常委会或常委会办公室组织开展的各项活动。
20、承办常委会领导因公出国考察相关手续办理工作和服务工作。
21、接受省人大常委会办公厅的指导,配合开展相关工作,加强与县(市、区)办公室的联系和沟通。
22、承办上级人大和市人大常委会交办的其它工作。
市人大常委会办公室秘书科工作职责
1、负责市人大常委会会议、主任会议、党组会议、机关联席会议、秘书长和办公室主任会议以及办公室其它会议的筹备及有关会务工作。
2、起草市人大常委会及常委会办公室的请示、汇报、报告、函、公告、通报、通知等公文,起草市人大常委会会议、主任会议、党组会议等重要会议的纪要和抄告单;收集、整理市人大常委会大事记;规范以市人大常委会及办公室名义印发的综合性文件及文稿的格式。
3、负责市人代会、市人大常委会会议、主任会议作出的决议、决定和对“一府两院”提出的意见、建议的督办反馈工作。
4、参与起草市人大常委会重要文稿和常委会主要领导的重要讲话材料。
5、参与常委会组织开展的调研、视察、执法检查活动,做好协调服务工作。
6、负责市人大常委会及办公室文件(电子公文)、函电的收发、登记、传阅和机要保密、机关文书、文印、档案、资料的管理,并按规定销毁密级文件。
7、按规定保管、使用好市人大常委会、市人大常委会党组、市人大常委会机关党组、市人大常委会办公室等重要印章。
8、承办市人大常委会及其办公室的协调督查以及上下内外联系和综合协调的具体工作。负责市人大常委会参与市委中心工作方案的制订、活动的安排、有关文件材料的起草和联系、协调等工作。负责与市委办公室、市政府办公室及市委各部门、市直各单位联系、沟通需常委会领导、各专工委领导参加活动的相关事项,并与各专、工委做好衔接工作。
9、负责上级人大对口部门在365体育平台开展各项活动的工作方案的制订和工作的联系、沟通、衔接以及相关材料的准备;负责与有关专、工委协调,做好全国、省人大代表来365体育平台视察的相关具体工作。
10、负责与市委宣传部和井冈山报社、吉安电视台、吉安人民广播电台等新闻宣传媒体的联系,做好人大宣传报道工作;负责常委会重大活动新闻报道的衔接、新闻稿件的起草或审稿工作。
11、承办市人大机关的机构编制、人事管理、劳动工资的具体工作。
12、承办机关政治理论学习、思想教育、普法教育,机关纪检、监察考核、年度工作考评、评比方面的具体工作,以及机关工作人员的年终考评、岗位责任制检查考核、机关精神文明建设和创建文明单位等工作。
13、负责《时代主人》在365体育平台的征订、发行工作。
14、承办常委会领导因公出国考察相关手续办理工作和服务工作。
15、负责机关办公自动化、电脑、网络管理维护的联系沟通。参与机关物品采购工作。负责督促文印室做好办公耗材使用情况的登记工作。
16、接受省人大常委会办公厅秘书处的指导,配合开展相关工作。
17、承办上级人大、市人大常委会和常委会办公室领导交办的其它工作。
市人大常委会办公室调研科工作职责
1、围绕坚持和完善人民代表大会制度、加强民主法制建设和地方人大工作开展理论研究。
2、围绕市委中心工作、市人大常委会有关审议议题和省人大常委会研究室确定的调研课题开展调查研究。
3、负责起草市人大常委会工作报告、有关决议决定、工作要点、人大宣传和常委会领导交办的综合性文稿。
4、牵头承办市人大机关内部刊物《吉安人大》。
5、负责市人大常委会会议以及市人大常委会组织开展的执法检查、代表视察等重大活动的摄影和图片资料保存工作。
6、按照省人大常委会的要求,组织本市稿件参与“宣传人民代表大会制度好新闻”评选活动。配合省人大常委会研究室开展好相关工作,加强与省人大常委会研究室、省内外有关设区市人大常委会研究室(调研科)、市直有关部门的联系,交流工作情况。
7、承办上级人大、市人大常委会和常委会办公室领导交办的其它工作。
市人大常委会办公室行政接待科工作职责
1、承办对外联络和机关接待工作,负责接待费的汇总。
2、负责审核市人大机关财务收支,组织机关财务人员及时向领导报告经费使用情况,做好市人代会的经费预算报告。
3、承办省人代会、市人代会、市人大常委会会议等大型会议的会前准备、会场安排、食宿安排等会务工作。
4、负责常委会办公室各项开支的审核。
5、负责登记和管理整个机关资产,管理机关固定电话。
6、负责组织植树、义务劳动、捐款捐物、节假日值班等活动的安排,以及机关大扫除活动的通知、参加人员的登记。
7、负责常委会领导因公外出的送站、接站工作。
8、协助机关工会做好干部职工的探视、慰问工作。
9、参与机关物品采购工作。
10、承办上级人大、市人大常委会和常委会办公室领导交办的其它工作。
市人大常委会办公室信访科工作职责
1、承办人民群众来信来访的接待处理工作。按照工作程序,认真做好信访件的拆阅、登记、转处、统计和归档等工作;认真处理人民群众直接交寄市人大及其常委会的信件或直接来访;认真处理领导和上级机关交办或转来的信访件。
2、负责组织对重要信访件调查,并提出处理意见;呈领导阅批后,按级归口及时进行自办、转办或立案交办;对未按期办结的重要信访件,应进行催办;办结后,认真审查结案报告,对有关信访者应复信或回访。
3、在信访工作中,根据具体情况认真做好有关法律、法规和政策的宣传解释工作,主动加强与“一府两院”及其相关部门、单位的沟通协调,努力为群众解决实际问题,尽力帮助化解矛盾。
4、经常分析信访形势,提出工作方案,向市人大常委会领导报告来信来访中的重要问题,提供有价值的信访信息和工作建议。
5、承办上级人大、市人大常委会和常委会办公室领导交办的其它工作。
市人大常委会办公室老干科工作职责
1、负责本机关离退休老干部管理工作,组织本机关老干部开展有益于身心健康的文体活动。
2、负责安排走访和慰问老干部。
3、协助机关后勤服务中心安排副厅级以上老干部的用车。
4、按有关规定落实离退休老干部政治、生活待遇。
5、认真听取和及时反映离退休老干部的意见和要求,及时研究和解决老干部工作中的有关问题,并提出建设性的意见和建议。
6、做好老干部参加有关会议和集体或个人公务活动时的通知及有关服务工作。
7、完成市委老干局安排的有关工作,衔接其它市级班子有关的老干部工作。
8、承办上级人大、市人大常委会和常委会办公室领导交办的其它工作。